سیستم کنفرانس ویدئویی رومیزی چیست؟

سیستم کنفرانس رومیزی به کنفرانس ویدئویی اطلاق می شود که از طریق یک کامپیوتر شخصی (PC) انجام می شود

سیستم کنفرانس ویدئویی رومیزی 

سیستم کنفرانس رومیزی به کنفرانس ویدئویی اطلاق می شود که از طریق یک کامپیوتر شخصی (PC) انجام می شود. ویدئو کنفرانس به برقراری ارتباط با شخص دیگری با استفاده از منابع صوتی و تصویری اشاره دارد که به شرکت کنندگان در کنفرانس این اجازه را می دهد تا سایر شرکت کنندگان را ببینند و بشنوند. این فناوری در ادارات دولتی، مدارس و مشاغل خصوصی جهت تسهیل برنامه‌ریزی جلسات با افرادی که نمی‌توانند به صورت فیزیکی در آن شرکت کنند استفاده می‌شود.

سیستم به سبک رومیزی شامل تمام مواردی است که برای برگزاری کنفرانس‌های ویدئویی با کیفیت تصویر HD، با جزئیات واضح و صدای واضح و طبیعی نیاز دارد. سیستم کنفرانس ویدئویی، کارایی بیشتری را به برنامه‌های کاربردی ارتباطات تجاری، مشاوره از راه دور و آموزش از راه دور اضافه می‌کند.

کنفرانس رومیزی شامل گروهی از افراد است که با استفاده از رایانه‌های رومیزی، کنفرانسی را برای برقراری ارتباط با کارمندان خارج از محل جلسه برگزار می‌کنند. شرکت‌کنندگان به جای اینکه در یک اتاق جلسه دور هم جمع شوند، به طور مجازی و مستقیماً از طریق رایانه شخصی بر روی میز خود به کنفرانس ویدئویی دسترسی دارند. از این رو، ویدئو کنفرانس رومیزی یک راه حل کنفرانس ویدئویی مقرون به صرفه و انعطاف پذیر است. سخت افزار و نرم افزاری که کاربر برای شروع یک کنفرانس رومیزی به آن نیاز دارد بسیار ابتدایی است و معمولاً فقط شامل یک وب کم، یک میکروفون و یک برنامه کنفرانس ویدئویی رایگان یا ارزان می‌باشد. برگزاری یک کنفرانس ویدئویی از طریق اینترنت را وب کنفرانس می نامند که می تواند اشاره به کنفرانس رومیزی یا کنفرانس ویدئویی از طریق اینترنت در محیط اتاق کنفرانس داشته باشد. کسب ‌وکارها اغلب کنفرانس‌ ویدئویی رومیزی برگزار می‌کنند، زیرا این اجازه را به چند فرد یا سازمان را می‌دهد تا با هزینه کم جلسات خود را برگزار کنند.

کنفرانس وب می‌تواند به برگزاری جلسات کمک بسیاری کند زیرا به افرادی که در مکان‌های جغرافیایی بسیار متفاوتی هستند اجازه می دهد تا با یکدیگر تماس صوتی و تصویری برقرار کنند. یکی از اشکالات ویدئو کنفرانس رومیزی این است که مسائل فنی، از جمله مشکلات اتصال به اینترنت و اشکالات رایانه، می‌تواند جریان ویدئو کنفرانس را مختل کند. استفاده از اتصال اینترنت سیمی به جای اتصال بی‌سیم می‌تواند به کاهش برخی از مشکلات اتصال مرتبط با کنفرانس ویدئویی کمک کند.

سرویس کنفرانس ویدئویی رومیزی با نام‌های کنفرانس ویدئویی کامپیوتر، کنفرانس ویدئویی تحت وب، کنفرانس ویدئویی ISDN، کنفرانس ویدئویی اینترنتی، کنفرانس ویدئویی رومیزی و کنفرانس ویدئویی آنلاین نیز شناخته می‌شود.

مزایای سیستم کنفرانس ویدئویی رومیزی

ارتباطات را بهبود می بخشد

چه مالک یک کسب و کار کوچک باشید و یا یک شرکت بزرگ، ارتباط با کیفیت و شفاف برای درک بهتر پروژه‌ها، تعیین انتظارات و رسیدن به اهدافتان بسیار مهم است. در این شرائط کنفرانس ویدئویی می‌تواند بسیار کمک کننده باشد. گزارش فوربس می‌گوید که “انسان‌ها تصویر را بسیار سریع‌تر و بهتر از متن یا صدا پردازش می‌کنند.” و در رابطه با کنفرانس صوتی، “62 درصد از مدیران موافق این هستند که کنفرانس ویدئویی کیفیت ارتباطات را به طور قابل توجهی بهبود می‌بخشد. علاوه بر این، 50 درصد از افراد مورد بررسی معتقدند که کنفرانس ویدئویی نیز درجه درک را بهبود می‌دهد.” با توانایی حفظ تصویر در افراد حاضر در جلسه، شرکت‌کنندگان بیشتر درگیر می‌شوند، کمتر به‌طور همزمان چند کار را انجام می‌دهند و خود را برای پردازش و درک واضح‌تر آماده می‌کنند.

کمک به ایجاد روابط

وقتی که ملاقات به شکل رو در رو انجام می‌گیرد، می‌توان ارتباط شخصی برقرار و شروع به ایجاد اعتماد کرد. در حالی که ممکن است ارتباطات مهمی وجود داشته باشد که باید برای آنها سفر کرد، کنفرانس ویدئویی رومیزی می تواند به پرکردن شکاف برای سایر جلسات کمک کند، در حالی که همچنان به شما کمک می کند تا در سطح شخصی با مشتریان، هم تیمی‌ها و کارکنان از راه دور به طور یکسان ارتباط برقرار کنید. همچنین، تحقیقات نشان می‌دهد که کنفرانس ویدئویی به طور گسترده‌ای به عنوان یک ابزار مفید در نظر گرفته می‌شود و به افراد کمک می‌کند تا روابط خود را در داخل و خارج از شرکت ایجاد کنند.

صرفه جویی در زمان

فناوری کنفرانس ویدئویی رومیزی به شما این امکان را می دهد تا در زمان سفر و جابجایی صرفه جویی کنید. بنابراین، می‌توان زمان کمتری برای حضور در جلسات و زمان بیشتری برای کارهای مشکل‌تر صرف کرد.

صرفه جویی در هزینه

کنفرانس ویدئویی رومیزی یک تجربه مشارکتی و حضوری را بدون هزینه سفر ارائه می‌دهد. این بدان معناست که برای آموزش، کنفرانس‌ها، جلسات بزرگ و همه گردهمایی‌های بین‌المللی نیازی به خرید بلیط هواپیما نیست، بنابراین می‌توانید منابع مالی شرکت را در جای دیگری صرف کنید. به علاوه، با استفاده از ملاقات مجازی، می‌توانید بهترین استعدادها را استخدام کنید و نیروی دور کار خود را گسترش دهید.

به اشتراک گذاری صفحه نمایش و ویرایش بلادرنگ اسناد

کنفرانس ویدئویی رومیزی ویژگی‌هایی مانند به اشتراک‌گذاری صفحه نمایش و ویرایش بلادرنگ اسناد را ارائه می‌دهد، بنابراین برای تمامی افراد آسان‌تر است که فایل‌های مورد نیاز خود را بررسی کنند، در بحث مشارکت کنند و فرهنگ کسب وکار خود را ایجاد کنند.

بهبود کارایی

ارتباط واضح‌تر از طریق نشانه‌های کلامی و غیرکلامی، به اشتراک‌گذاری صفحه نمایش، همکاری هم‌زمان، و امکان پیوستن به جلسه تقریباً از هر نقطه‌ای باعث می‌شود کنفرانس ویدئویی استفاده کارآمدتری از زمان تمامی افراد باشد. پایان دادن به جلسات در زمان‌های معین همچنین به سروقت بودن افراد کمک می‌کند، و بالاتر از همه، کنفرانس ویدئویی رومیزی تا جایی که بخواهید انعطاف‌پذیر است.

افزایش بهره‌وری

با داشتن توانایی تماس و همکاری در زمان واقعی، می‌توان اطمینان حاصل کرد که همه صدای خود را دارند، همه بازخوردها آمیخته می‌شوند و بلافاصله به سؤالات پاسخ داده می‌شود. و به سرعت می‌توان به عنوان یک تیم جمع شد تا اطمینان حاصل شود که تمامی افراد قبل از ترک جلسه پروژه را درک کرده‌اند. به علاوه، از آنجایی که کنفرانس ویدئویی رومیزی نیاز به سفر را از بین می‌برد، افراد تیم می‌توانند زمان بیشتری را به مسائل مهم‌تر کاری یا زندگی خصوصی خود اختصاص دهند، حتی در روزهایی که جلسه دارند.

آسان‌تر کردن برنامه‌ریزی جلسات

اگر اعضای تیم به طور منظم در سفر هستند، برنامه‌ریزی جلسات می‌تواند یک چالش بزرگ باشد. اما با کنفرانس ویدئویی رومیزی، می‌توان عملاً از هر کجا، از جمله در تاکسی، اتاق‌ هتل، فرودگاه‌، منزل و غیره به جلسه ملحق شد. و از آنجایی که تقریباً با استفاده از هر وسیله‌ای می‌توان این کار را انجام داد، برنامه‌ریزی جلسات حضوری و به روز نگه داشتن همه آسان‌تر است.

ایجاد سوابق منسجم و دقیق

هنگامی که میزبان یک جلسه حضوری یا یک تماس صوتی هستید، معمولاً یادداشت‌برداری به عهده یکی از اعضای تیم است. و با توجه به سرعت مکالمات، جزئیات می‌توانند به راحتی از بین بروند. اما با فناوری کنفرانس ویدئویی می‌توان تمامی مطالب جلسه را رونویسی و بازنویسی کرده و تمام جزئیات را دست نخورده نگه داشت. همچنین، می‌توان در صورت ایجاد سؤال به آن‌ها مراجعه کرده و جزئیات جلسه را با کسانی که نمی‌توانستند شرکت کنند، به اشتراک گذاشت.

کاربردهای سیستم ویدئو کنفرانس رومیزی

• دسترسی مشترک به اطلاعات، آموزش از راه دور یا آموزش داخلی؛
• ایستگاه‌های کاری مدیر؛
• کارمندان ستادی؛
• نمایندگان فروش؛
• دورکارها..

انتخاب سیستم کنفرانس ویدئویی رومیزی

هنگام ارزیابی سیستم کنفرانس ویدئویی رومیزی، مهم است که نیازهای خود را به دقت در نظر بگیرید. موارد زیر گزینه‌های معمولی سیستم کنفرانس ویدئویی رومیزی هستند که ممکن است بخواهید داشته باشید:

• ویدئو با کیفیت بالا؛
• صدای با کیفیت سی دی؛
• صفحه لمسی؛
• ابزارهای همکاری برای افزودن یادداشت‌ها و نشانه‌گذاری روی صفحه.

با این ویژگی‌ها و سایر ویژگی‌های رقابتی، کنفرانس ویدئویی رومیزی ارائه دهنده یک گزینه قدرتمند برای هر کسب‌و کاری است.

شرکت آواسيما

شرکت آواسيما سالیان متمادی با شرکت‌های بین‌المللی مطرح در زمینه تجهیزات حرفه‌ای صوت و تصویر همکاری داشته و به عنوان نماینده انحصاری فروش و خدمات پس از فروش کمپانی‌های Apart، Sony، Kedacom، Creator، Panasonic، BenQ و Focus در کشور عزیزمان ایران فعالیت دارد. این شرکت با اتکاء به تجربه طولانی در حوزه سیستم کنفرانس و طراحی و اجرای پروژه های بزرگ در سطح کشور، بکارگیری متخصصين مجرب که سالیان متمادی در حوزۀ تجهيزات حرفه‌ای صوتی و تصویری فعاليت داشته‌اند و با هدف ارتقاء کمی و کیفی و نوآوری در ارائۀ خدمات مشاوره، طراحی و اجرا، یکی از بزرگترین شرکت‌ها در حوزه سیستم‌های کنفرانس صوتی و تصویری بوده و اجرای پروژه‌های معتبری را در کارنامه خود دارد.

به کارگیری کارشناسان باتجربه در بخش فنی و بازرگانی و استفاده از بهترین تجهیزات از برترین برندهای روز دنیا در پروژه‌ها، کارنامه درخشانی را برای این شرکت به ارمغان آورده است. شرکت آواسیما، همواره اعتقاد به اصل مشتری‌مداری را سر لوحه راه خود قرار داده است و تمامی پرسنل این شرکت در راستای کسب رضایتمندی مشتریان خود، در ارائه خدمات و تحویل کالای با کیفیت تلاش می‌کنند.

جهت هرگونه مشاوره و اجرای پروژه می‌توانید از طریق روش‌های زیر با کارشناسان فروش ما در ارتباط باشید:

نشانی: تهران، خیابان کریمخان، خیابان خردمند جنوبی، کوچه ملکیان، پلاک 17، واحد 2 و 3

روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه 8-17 پنج شنبه 8-12

وبسایت: www.avasima.com

ایمیل:  info@avasima.com

تلفن: 88344211-021

فکس: 88344211- داخلی 103